Privacybeleid
1. Waarom deze privacyverklaring?
1.1 Dit is de privacyverklaring van Nuans Law, een zakelijk advocatenkantoor. Onze bedrijfsgegevens vindt u in paragraaf 3 hieronder. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens via of in verband met de website https://inspace.graviteit.be/nuans (hierna: de “Website”).
1.2. Wij hechten veel belang aan uw privacy en gegevensbescherming. Daarom nemen wij alle passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij via de Website verwerken, hoe, waarom en welke rechten u daarbij heeft, met wie uw gegevens gedeeld kunnen worden etc. Wij proberen u op een transparante manier te informeren.
Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. U kunt deze verklaring te allen tijde raadplegen onder de tab ‘Privacyverklaring’ die beschikbaar is op de Website.
1.3. Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op ander beleid of voorwaarden van Nuans Law, noch op beleid of voorwaarden van derden of van websites of applicaties waarnaar via hyperlinks op de Website wordt verwezen.
1.4. Wij kunnen deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Wijzigingen zullen worden aangekondigd via de Website of anderszins (bijvoorbeeld via e-mail). De Engelse tekst van deze privacyverklaring prevaleert altijd boven vertalingen daarvan.
1.5. Deze privacyverklaring is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken van Gent (afdeling(en) Gent) zijn bevoegd in geval van een geschil.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Wij (Nuans Law). Wij zijn de zogenaamde ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dit betekent dat wij het doel en de middelen voor de verwerking bepalen en verantwoordelijk zijn voor de rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens via of in verband met de Website.
3. Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Contactgegevens:
E-mail: hello@nuans-law.be
Hyperlink website: https://nuans-law.be/
Bedrijfsgegevens:
Rechtsvorm: BV
Bedrijfsnaam: Nuans Law
Maatschappelijke zetel: Dendermondesteenweg 339, 9070 Destelbergen
Bedrijfsregistratienummer (KBO): 0783.460.783
4. Welke gegevens verwerken wij van u en hoe?
4.1 Nuans Law verwerkt de volgende gegevens via de Website of in het kader van uw gebruik van onze Website:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van uw bedrijf of organisatie, maatschappelijke zetel(s), andere adressen, bedrijfsregistratienummer(s), BTW-nummer(s).
- Elektronische identificatiegegevens: apparaatdatum, browser, besturingssysteem, IP-adressen, cookies of soortgelijke technologieën, door u bezochte pagina’s (en datum en tijdstip van verbinding), externe websites, logboek van aanvaarding van juridische documenten zoals deze privacyverklaring.
4.2. Nuans Law kan uw gegevens rechtstreeks van u ontvangen, bijvoorbeeld wanneer u deze verstrekt via ons contactformulier op de Website, wanneer u via de Website contact opneemt met Nuans Law, wanneer u Nuans Law om een offerte vraagt etc. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken via cookies op onze Website.
4.3. Nuans Law verzamelt of verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens of gevoelige gegevens over u, tenzij u deze vrijwillig aan ons zou verstrekken via de Website of het klantenplatform.
5. Waarom en op welke basis verwerken wij uw gegevens?
5.1. Contact, inlichtingen, informatie
Wij verwerken uw persoonsgegevens via de Website om contact met u op te nemen, uw eventuele vragen te behandelen en u de nodige informatie te verstrekken over onze juridische diensten, onze Website of andere informatie met betrekking tot ons advocatenkantoor of onze activiteiten.
Wij verwerken uw gegevens (of die van uw bedrijf of organisatie) in het kader van de voorbereiding en/of uitvoering van een overeenkomst met u of op grond van onze gerechtvaardigde (commerciële) belangen die in voorkomend geval zwaarder wegen dan uw (privacy)rechten (zoals u die verwerking redelijkerwijs kunt verwachten in het kader van het gebruik van onze Website).
Als u ons niet voorziet van bepaalde informatie of gegevens, zoals uw contactgegevens, kunnen wij geen contact met u opnemen, u geen offerte doen toekomen of u geen diensten verlenen.
5.2. Wij kunnen uw gegevens verwerken om de optimale werking van onze Website te waarborgen en om deze te optimaliseren en te ondersteunen. Wanneer u onze Website gebruikt, kunnen wij in dit verband bepaalde elektronische gegevens verwerken, zoals cookies of soortgelijke technologieën waarmee gegevens worden verzameld. Zij kunnen de interactie tussen u als gebruiker/bezoeker en onze Website vergemakkelijken en worden gebruikt om uw gebruikerservaring te verbeteren en voor het verzamelen van statistieken onder de gebruikers/bezoekers. Cookies stellen ons ook in staat om uw persoonlijke instellingen en voorkeuren op de Website op te slaan. Bepaalde cookies kunnen door een derde partij worden geplaatst om het gebruik van onze Website te meten. Meer informatie over het gebruik van cookies op onze Website vindt u in ons cookiebeleid: https://nuans-law.be/cookie-policy/
5.4. Directe marketing
5.4.1. Nuans Law kan uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële en publicitaire communicatie (direct marketing). Strikt persoonlijke communicatie vormt geen direct marketing.
Nuans Law kan u commerciële en reclameberichten sturen over haar advocatenkantoor, juridische diensten of andere informatie die interessant of nuttig voor u kan zijn, via e-mail, nieuwsbrief op bepaalde sociale netwerken of andere middelen.
Indien u een bestaande klant van Nuans Law bent, beroepen wij ons op onze legitieme (commerciële) belangen om uw persoonsgegevens te verwerken voor direct marketing doeleinden, die zwaarder wegen dan uw (privacy)rechten of belangen.
Indien u echter geen bestaande cliënt van Nuans Law bent, is uw voorafgaande toestemming (bv. via inschrijving op onze Website) vereist voor ongevraagde commerciële berichten en/of verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden. Uw toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Indien u wenst dat uw persoonsgegevens niet langer voor dergelijke commerciële en/of reclamedoeleinden worden verwerkt, hebt u het recht om te allen tijde kosteloos en zonder opgave van redenen bezwaar te maken (afmelden of verzet tegen een dergelijke verwerking) (zie punt 8.3 hieronder). Om u af te melden kunt u contact opnemen met hello@nuans-law.be of u afmelden via de link of knop onderaan dergelijke marketingberichten.
5.5. Het voorkomen van fraude of ander illegaal of onrechtmatig gebruik van de Website:
Wij kunnen uw gegevens verwerken om u of andere gebruikers die enige overeenkomst(en) met Nuans Law, ons beleid, verklaringen of toepasselijke wetgeving schenden, de toegang tot de Website te blokkeren of te ontzeggen en om actie te ondernemen tegen u of andere gebruikers.
5.6. Wij kunnen uw gegevens verwerken voor andere legitieme (commerciële) doeleinden voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, zoals het vergemakkelijken van onze activiteiten en diensten, het genereren van geaggregeerde statistieken, het uitvoeren van marktanalyses, het toepassen van ons beleid, verklaringen en procedures, het verdedigen tegen claims of eisen, het beschermen van onze websitebezoekers en/of klanten en hun rechten, en het beschermen van de rechten van derden, indien van toepassing.
5.7. Wij kunnen uw gegevens verwerken voor overdracht aan derden zoals partners, dienstverleners, leveranciers, overheden en/of andere contractpartijen van Nuans Law (zie ook punt 6 hieronder) voor de uitvoering van de voorgaande punten.
5.8. Naleving van de toepasselijke wetgeving:
Ten slotte kunnen wij uw gegevens verwerken om te voldoen aan toepasselijke wetgeving of aan rechtmatige verzoeken of bevelen van toezichthoudende autoriteiten, rechtbanken of overheidsinstanties.
6. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens (naast Nuans Law)?
6.1. Uw persoonsgegevens worden verwerkt door onze partners, dienstverleners of leveranciers in verband met het ter beschikking stellen van de Website. Dit omvat onze IT-partner, webbeheerder, hostingprovider en/of andere partners of dienstverleners in verband met de Website.
Nuans Law verifieert bij haar partners, dienstverleners, verwerkers en/of subverwerkers dat zij de nodige passende (beveiligings)maatregelen nemen in overeenstemming met de GDPR of andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming om uw gegevens te beschermen en sluit de nodige gegevensbeschermingsovereenkomsten met haar (sub)verwerkers.
6.2. Nuans Law zal uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken, behalve in geval van verstrekking van informatie die door de toepasselijke wetgeving is toegestaan, of waarnaar in deze paragraaf 6 of elders in deze privacyverklaring wordt verwezen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens door derden die dit niet namens Nuans Law doen, maar zelf verantwoordelijk zijn.
6.3. Ten slotte kunnen wij bij wet of op verzoek van toezichthoudende autoriteiten, rechtbanken of overheidsinstanties verplicht zijn uw gegevens aan hen of aan een derde te verstrekken.
6.4. Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien uw gegevens zouden worden doorgegeven naar landen buiten de EER ten aanzien waarvan de Europese Commissie niet heeft bepaald dat die landen een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden, zal Nuans Law ervoor zorgen dat (aanvullende) maatregelen worden genomen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (bijvoorbeeld de implementatie van door de Europese Commissie beschikbaar gestelde modelcontractbepalingen en/of andere aanvullende maatregelen).
7. Hoe lang verwerken of bewaren wij uw gegevens?
7.1. Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren, verzamelen, behandelen of verwerken dan nodig is voor de hierboven in punt 5 beschreven doeleinden. Wij streven ernaar de minimale gegevens te gebruiken die nodig zijn voor de doeleinden en/of de wet. Onverminderd de algemeenheid van het voorgaande worden uw identificatie- en elektronische gegevens (zie punt 4 hierboven) bewaard zolang u onze Website gebruikt in verband waarmee dergelijke persoonsgegevens worden verwerkt, tenzij bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn op de opslag of verwerking ervan of een langere opslag of verwerking vereist is om onze belangen te verdedigen in gerechtelijke procedures of tenzij er in dit verband een ander specifiek legitiem belang van Nuans Law bestaat voor een langere opslag of verwerking.
7.2. De bewaartermijn voor uw persoonsgegevens kan variëren afhankelijk van de doeleinden van de verwerking en onze wettelijke verplichtingen.
In ieder geval geldt altijd het algemene principe dat wij uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is. Als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de beoogde doeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens zo nodig wissen of anderszins anonimiseren.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u die uitoefenen?
8.1. U heeft recht op informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens via de Website. Alle noodzakelijke informatie wordt u meegedeeld via deze privacyverklaring. U kunt ons te allen tijde verzoeken aanvullende informatie te verstrekken.
8.2. U heeft het recht om te verzoeken:
- toegang tot uw gegevens.
- U kunt één kopie van de gevraagde informatie gratis krijgen. Als u extra kopieën aanvraagt, kunnen wij u een redelijke vergoeding in rekening brengen als administratieve kosten.
- correctie van uw gegevens (indien nodig);
- het wissen van uw persoonsgegevens (“recht om vergeten te worden”) indien:
- de verwerking van deze gegevens niet langer noodzakelijk is voor het doel of de doelen waarvoor zij door ons werden verwerkt;
- u een eerder gegeven toestemming hebt ingetrokken;
- maakt u bezwaar tegen de verwerking;
- de persoonsgegevens door ons onrechtmatig zouden zijn verwerkt;
- dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
- de persoonsgegevens zouden zijn verwerkt in verband met een aanbod van onlinediensten aan kinderen.
- Beperking van de verwerking die op u betrekking heeft in gevallen die in de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving zijn gespecificeerd.
8.3. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
U kunt te allen tijde kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing (zie punt 5.3 hierboven).
Dit kan eenvoudig gebeuren door ons een e-mail te sturen (hello@nuans-law.be) of door u af te melden via de link of knop in de buttom van dergelijke marketingberichten.
8.4. U heeft het recht op gegevensportabiliteit (overdracht van uw gegevens aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking (indien van toepassing)). Dit is alleen mogelijk als de verwerking door ons is gebaseerd op uw toestemming of de verwerking wordt uitgevoerd door middel van geautomatiseerde processen.
8.5. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken.
Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming die vóór uw intrekking is verleend, onverlet.
8.6. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kunt u ook contact met ons opnemen (hello@nuans-law.be).
8.7. De uitoefening van uw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is altijd onderworpen aan de vereisten en voorwaarden van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (met inbegrip van de GDPR).
8.8. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons gewoon een verzoek sturen naar hello@nuans-law.be. Daarbij moet u zich identificeren. Als wij enige reden hebben om aan uw identiteit te twijfelen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen die nodig is om uw identiteit te verifiëren en te bevestigen. Over het algemeen zullen wij om een kopie van uw identiteitskaart vragen om na te gaan wie het verzoek daadwerkelijk indient. Zorg ervoor dat alle informatie of gegevens die niet nodig zijn voor de verificatie en bevestiging van uw identiteit zwart zijn gemaakt of anderszins zijn verwijderd of onleesbaar gemaakt.
Vragen? Neem gerust contact met ons op: hello@nuans-law.be.
